Jako správní datoví sysli shromažďujeme osobní údaje přímo od Vás, od našich klientů nebo od jejich protistran a zástupců. Dále taky můžeme shromažďovat osobní údaje od třetích stran, např. od orgánů veřejné moci, Vašeho zaměstnavatele, obchodních partnerů nebo z veřejně dostupných zdrojů (databází). Máme přitom právo shromažďovat současné i starší osobní údaje, a to včetně Vašeho jména, údajů obsažených ve smlouvě, identifikačních údajů, údajů o organizaci, ve které působíte, zaměstnání a funkcích, které jste zastávali. Neříká se nadarmo, že příležitost dělá zloděje, v tomto případě správce, takže rovněž můžeme shromažďovat osobní údaje získané v průběhu Vašich jednání a komunikace s námi či mými klienty. Můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje zejména v návaznosti na jakýkoli osobní, telefonický nebo mailový či online kontakt s Vámi. Samozřejmě máme zájem zpracovávat pouze aktuální a přesné osobní údaje, proto nás, prosím, informujte o všech změnách těch svých osobních údajů, které jste mi předaly, a to emailem na adresu: jan@safranekastankovsky.cz.

Rozhodně to, že opravdu zpracováváme ty Vaše osobní údaje, které musíme nebo které potřebujeme. Jedná se zejména o:

• obecné identifikační údaje (např. jméno, titul nebo funkce, Váš vztah ke mně nebo k mým klientům);
• kontaktní údaje (např. poštovní adresa, emailová adresa a telefonní číslo);
• finanční údaje (např. informace o platbách, zejména číslo bankovního účtu, platební údaje, faktury atd.);
• údaje týkající se používání našich webových stránek (viz cookies níže);
• údaje, které jste nám poskytl/a za účelem využití našich právních služeb nebo za účelem navázání spolupráce;
• osobní údaje získané od našich klientů nebo od jejich právních zástupců v rámci plnění smlouvy o poskytování právních služeb;
• jakékoli další údaje, které nám poskytnete na základě vlastního uvážení za konkrétním účelem zpracování.

A aby to nebylo tak jednoduché, tak ve vztahu k účelům popsaným výše zpracováváme následující:

• V souvislosti s poskytováním právních a/nebo jiných služeb zpracováváme především Vaše obecné identifikační údaje, kontaktní a finanční údaje, veškeré údaje nezbytné pro poskytování právních nebo jiných služeb. Taktéž i další informace nezbytné k plnění smlouvy o poskytování právních služeb a/nebo jiných (nikoli právních) služeb. Právním základem pro toto zpracování je splnění naší smlouvy a dodržování zákonných povinností.
• S ohledem na existující vztah mezi Vámi a našimi klienty zpracováváme především Vaše obecné identifikační údaje, kontaktní údaje (v případě potřeby) a jakékoli další informace, které jsou nezbytné pro poskytování právních služeb našim klientům. Právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy a oprávněný zájem našich klientů na výkonu a obhajobě jejich právních nároků.
• Pokud máte i přes dosud zjištěné zájem s námi spolupracovat a kontaktujete nás emailem, budeme zpracovávat především Vaše obecné identifikační údaje, kontaktní údaje a v případě, že se chcete stát našimi zaměstnancem a/nebo spolupracovníky, pak také životopis, včetně seznamu kvalifikací. Právním základem pro toto zpracování je nabídka na uzavření smlouvy a její případné plnění.
• Pro účely ochrany našich oprávněných zájmů Vás musíme požádat, abyste nám při kontaktu poskytl/a své identifikační údaje. Zpracování těchto údajů je nezbytné pro splnění našich profesních povinností podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Kdykoli navštívíte naše webové stránky, tj. třeba právě teď, můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje shromážděné pomocí souborů cookies, a to za předpokladu, že jste je ve svém zařízení povolil/a.
• Pokud nám k tomu dáte svůj výslovný souhlas, můžeme Vám tak zasílat svá marketingová sdělení. V případě, že jste již našimi klienty, což považujeme za správnou volbu, můžeme Vám svá marketingová sdělení zasílat za předpokladu, že jste to již neodmítl/a. Z přijímání marketingových sdělení se můžete kdykoli odhlásit odesláním emailu na emailovou adresu uvedenou níže.

Vaše osobní údaje nikdy nebudeme zpracovávat po dobu delší, než je nezbytné pro konkrétní účel. Například:

• když budeme zpracovávat Vaše údaje pro účely splnění s Vámi uzavřené smlouvy, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu trvání smlouvy a následně po dobu 10 let od ukončení smlouvy, a to pro případ, že bychom se na něčem neshodli a bylo nutné hájit vzájemná práva a nároky u soudu;
• když budeme zpracovávat Vaše údaje pro účely splnění s Vámi uzavřené smlouvy, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu trvání smlouvy a následně po dobu 10 let od ukončení smlouvy, a to pro případ, že bychom se na něčem neshodli a bylo nutné hájit vzájemná práva a nároky u soudu;
• pokud budeme Vaše osobní údaje zpracovávat na základě svého oprávněného zájmu, nebudeme tyto Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu převyšující 3 léta; a
• v případě, že Vaše osobní údaje budeme zpracovávat na základě Vašeho souhlasu, budeme tak oprávněn činit po dobu nezbytnou pro dosažení daného účelu. Nejdéle však, dokud svůj souhlas neodvoláte. V souvislosti s tím Vás také pro jistotu upozorňujeme, že odvoláním Vašeho souhlasu nebude dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Vaše osobní údaje sice neprodáváme, ani jinak neposkytuji jiným komerčním subjektům, ale můžeme je sdílet s třetími stranami, pokud (a) jste s takovým poskytnutím údajů souhlasil/a, (b) máme zákonnou nebo profesní povinnost tak učinit (např. podle právních předpisů proti praní špinavých peněz), (c) je to nezbytné pro účely soudního řízení nebo v souvislosti s ním nebo pro výkon nebo ochranu našich práv, (d) jsme povinni poskytnout Vaše osobní údaje novým subjektům nebo třetím stranám z důvodu organizačních změn nebo v souvislosti s převodem závodu nebo jakékoli jeho části, (e) je nutné sdělit Vaše osobní údaje našim klientům, Vašemu zaměstnavateli, Vašim odborným poradcům či mým partnerům, (f) poskytujeme anonymní statistické údaje o prohlížení svých webových stránek a další informace související s jejich návštěvníky spolehlivým třetím stranám, včetně poskytovatelů prohlížečů a analytiků. Vaše osobní údaje můžeme také poskytnout některým spolehlivým třetím stranám (např. poskytovatelé IT služeb, odborní poradci a auditoři, dodavatelé doplňkových služeb apod.) v souladu s nimi uzavřenými smlouvami.

Může, ale stane se tak pouze výjimečně v případě, že to bude v rámci poskytované právní služby nutné, a výlučně v rámci EU/EHP

Většinou ne, ale může se stát, že některé Vaše osobní údaje budou potřebovat naši účetní nebo advokátní kanceláře sdružené pod Centrum pro rodinné právo – Consensus.

Můžeme Vás ubezpečit, že přijímáme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zajistili, že jsou Vaše osobní údaje (v elektronické nebo tištěné podobě) uchovávány bezpečně a chráněny před neoprávněným přístupem, změnou nebo zveřejněním. Naše politika IT bezpečnosti je podpořena řadou bezpečnostních standardů, procesů a postupů. Údaje jsou ukládány v prostorách s omezeným kontrolovaným přístupem nebo v elektronických databázích, které jsou zabezpečeny přístupovými právy (login a heslo). Vždy požadujeme, aby námi využívání poskytovatelé služeb souvisejících s uchováváním údajů (včetně poskytovatelů správy registrů a archivačních služeb) dodržovali příslušné průmyslové standardy zabezpečení informací. Všichni partneři, zaměstnanci a poskytovatelé služeb s přístupem k důvěrným informacím jsou povinni držet přísného bobříka mlčenlivosti. Předávání informací přes internet není zcela bezpečné. Proto pokud nás předem písemně neinformujete, že požadujete přijetí určitých specifických bezpečnostních opatření týkajících se konkrétních údajů, které nám předáváte, použijeme pro předávání těchto údajů mezi námi běžné emailové a/nebo běžné webové komunikační služby.

V tomto případě nejde o pohoštění, které Vám při návštěvě našich kanceláří samozřejmě rádi nabídneme, ale o malé textové soubory, které webové servery ukládají do Vašeho prohlížeče nebo koncového zařízení při návštěvách některých stránek. Protože tím naše znalosti této IT problematiky končí, více informací ohledně cookies naleznete zde.

Samozřejmě, že máte a není jich vůbec málo. Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů, které jsme detailně specifikoval výše, a tuzemských právních předpisů na ochranu osobních údajů máte následující práva:

Není. Tento dokument pravidelně revidujeme a aktualizujeme tak, aby vždy odpovídal skutečnosti a platné právní úpravě.

Pak si Vás dovolujeme informovat, že informace o zpracování osobních údajů zaměstnanců a osobních údajů s námi spolupracujících právníků jsou uvedeny ve zvláštním dokumentu, který je k dispozici v advokátní kanceláři šafránek & staňkovský s.r.o. na níže uvedené adrese.